Application métier · Outil privé

Pest Pilot

Digitaliser la gestion quotidienne d’une société de lutte antiparasitaire, sans lui imposer un logiciel générique conçu pour un autre métier.

PHPJavaScriptBase de donnéesPortail client

Captures prises en environnement de démonstration. Toutes les données affichées sont fictives : aucune information client réelle n’est publiée.

Tableau de bord de Pest Pilot, en environnement de démonstration avec des données fictives

Le problème

Des informations utiles, mais dispersées entre les appels, le planning et les documents.

Une entreprise d’intervention ne manque pas d’un CRM générique. Elle doit retrouver un client pendant un appel, préparer une visite, poser un créneau, produire un document et garder un historique exploitable des mois plus tard. Aucun outil du marché ne suivait ce trajet complet sans forcer l’équipe à travailler autrement.

Avant

  • Coordonnées client dans le téléphone, l’historique dans la tête
  • Planning tenu à part, sans lien avec les dossiers
  • Documents refaits à chaque fois, à partir d’un ancien fichier
  • Relances client dépendantes de la mémoire de quelqu’un

Après

  • Une fiche client qui porte tout l’historique des interventions
  • Planning et interventions attachés au même dossier
  • Documents produits et classés depuis l’outil
  • Notifications déclenchées par l’application, pas par un rappel manuel

Fonctions en service

Un poste de pilotage opérationnel.

01

Clients & portail

Fiches centralisées et espace sécurisé où le client retrouve le suivi qui le concerne.

02

Interventions

Création, consultation et historique des opérations réalisées sur le terrain.

03

Planning

Vue organisée des interventions pour coordonner l’activité de la semaine.

04

Documents

Production, classement et transmission des pièces liées à chaque dossier.

05

Notifications

Messages déclenchés automatiquement, sans ressaisir les mêmes informations.

06

Suivi

Une continuité lisible entre la demande, l’action terrain et la relation client.

L’outil, en démonstration

Ce que l’équipe a réellement sous les yeux.

Fiche client de Pest Pilot, avec historique des interventions et documents rattachés — données fictives
La fiche client porte tout l’historiqueInterventions passées, rapports envoyés, contrat, documents obligatoires, prochaine visite. C’est ce qui remplace le tableur que seule une personne savait lire.
Planning hebdomadaire de Pest Pilot pour deux techniciens — données fictives
Le planning est relié aux dossiersChaque créneau appartient à un client et à une intervention. Déplacer un rendez-vous met à jour la fiche — il n’y a pas de second planning à tenir à jour.

Et pour votre entreprise ?

Votre métier serait différent. La logique resterait la même.

Cet outil n’a rien de transposable tel quel : il a été dessiné pour une entreprise d’intervention précise. Ce qui se transpose, c’est la façon d’y arriver — et elle fonctionne aussi bien pour un cabinet, un atelier, une association ou un commerce.

Comprendre l’activité réelleIdentifier les informations qui circulentStructurer les étapesDévelopper l’outilAutomatiser ce qui se répèteMettre en production

Mon rôle

Analyser le métier, concevoir le système, développer l’outil et le relier au site public.

Architecture fonctionnelle, interface d’administration, portail client, logique documentaire, hébergement sur le VPS et évolutions au fil de l’usage. Les écrans réels de l’entreprise ne sont volontairement pas publiés : la confidentialité des données opérationnelles passe avant la démonstration. Les captures de cette page proviennent d’un environnement de démonstration reproduisant fidèlement l’interface, rempli uniquement de données fictives.

Ce que couvre une application métier

Prochaine étape

Votre équipe travaille encore autour de ses outils ?

Je peux analyser le flux réel, poser ce qui doit changer et construire l’application qui correspond à votre métier — pas à une catégorie de logiciel.

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